Syarat dan Ketentuan

1. Tentang syarat ini

Syarat ini mengatur penggunaan HiTalenta, layanan sumber daya manusia dan penggajian yang dikembangkan oleh PT Generasi Anak Muda Berkarya ("HiTalenta", "kami"). Syarat ini berlaku bagi perusahaan yang berlangganan ("Klien") dan setiap orang yang menggunakan HiTalenta melalui Klien, seperti administrator, HR, Finance, atasan, dan karyawan ("Pengguna"). Dengan menggunakan HiTalenta, Anda menyetujui syarat ini. Perjanjian berlangganan yang ditandatangani Klien berlaku di atas syarat ini jika terdapat pertentangan.

2. Akun

• HiTalenta tidak menyediakan pendaftaran mandiri. Kami membuat akun Admin pertama setelah Klien terdaftar, lalu Klien membuat akun untuk Penggunanya sendiri.
• Setiap Pengguna memiliki satu peran yang menentukan apa yang dapat dilihat dan dilakukannya. Klien bertanggung jawab memberikan peran yang tepat kepada setiap orang dan mencabut akses saat seseorang berhenti bekerja.
• Jaga kerahasiaan kata sandi dan aplikasi autentikator Anda. Pengguna Admin, HR, dan Finance wajib menggunakan aplikasi autentikator untuk masuk ke dashboard web.
• Akun karyawan hanya dapat digunakan di satu ponsel. Menggunakan akun orang lain atau melakukan clock in untuk orang lain tidak diperbolehkan.

3. Penggunaan yang diperbolehkan

Anda dilarang:

• memasukkan data yang tidak berhak Anda gunakan atau data yang tidak benar;
• mencoba mengakses data Klien lain, atau menembus keamanan, peran, atau aturan satu ponsel;
• menggunakan GPS palsu, aplikasi yang dimodifikasi, atau alat serupa untuk mengubah catatan kehadiran;
• menyalin, menjual kembali, atau merekayasa balik HiTalenta, atau membebaninya dengan permintaan otomatis yang berlebihan;
• menggunakan HiTalenta untuk tujuan yang melanggar hukum.

Kami dapat menangguhkan akun yang melanggar ketentuan ini. Jika memungkinkan, kami memberi tahu Klien lebih dulu.

4. Tanggung jawab Klien

• Data. Klien adalah pengendali data pribadi karyawan dan pelamarnya. Klien wajib memiliki dasar hukum untuk memasukkan data tersebut ke HiTalenta dan wajib memberi tahu karyawannya, sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi kami.
• Pengaturan. Klien menetapkan aturannya sendiri, seperti jadwal kerja, tanggal cut-off, tunjangan, potongan, dan tahapan persetujuan. HiTalenta menghitung sesuai pengaturan tersebut.
• Peninjauan penggajian. HiTalenta menghitung gaji, PPh 21, dan BPJS berdasarkan data dan pengaturan dari Klien. Klien wajib meninjau dan menyetujui setiap penggajian sebelum membayar. Tabel pajak dan BPJS wajib diperiksa oleh tim Finance atau konsultan pajak Klien.
• Pembayaran dan pelaporan. HiTalenta tidak mentransfer dana dan tidak melaporkan pajak. Klien membayar gaji melalui banknya sendiri menggunakan file bank, serta melaporkan pajak dan BPJS sendiri.

5. Data dan privasi

Kami memproses data pribadi sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi dan, bagi Klien, dalam ketentuan pemrosesan data pada perjanjian berlangganan. Data adalah milik Klien. Klien dapat mengekspor datanya selama langganan aktif dan selama 30 hari setelah langganan berakhir; setelah itu kami menghapusnya.

6. Masa uji coba, biaya, dan penagihan

• Klien baru dapat memulai dengan masa uji coba gratis selama 7 hari. Setelah masa uji coba berakhir, akses dihentikan sementara sampai Klien beralih ke langganan berbayar. Tidak ada data yang dihapus selama penghentian sementara.
• Biaya, tanggal penagihan, dan jangka waktu kontrak diatur dalam perjanjian berlangganan. Jika pembayaran terlambat, kami dapat membatasi akses Klien menjadi hanya-baca dan ekspor setelah memberikan pemberitahuan.

7. Ketersediaan dan perubahan layanan

Kami berupaya menjaga HiTalenta tersedia 99,5% setiap bulan, tidak termasuk pemeliharaan terencana yang kami umumkan lebih dulu. Kami terus mengembangkan HiTalenta dan dapat mengubah atau menghapus fitur. Jika suatu perubahan secara signifikan mengurangi layanan yang dibayar Klien, kami memberi tahu Klien lebih dulu.

8. Hak kekayaan intelektual

Perangkat lunak, desain, dan konten HiTalenta adalah milik kami atau pemberi lisensi kami. Klien memperoleh hak untuk menggunakan HiTalenta bagi usahanya sendiri selama masa langganan. Masukan yang Anda berikan dapat kami gunakan untuk mengembangkan HiTalenta tanpa kewajiban kepada Anda.

9. Batasan tanggung jawab

HiTalenta disediakan sebagaimana dijelaskan dalam syarat ini dan perjanjian berlangganan. Sejauh diizinkan oleh hukum:

• kami tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung atau kerugian lanjutan, seperti kehilangan keuntungan, atau atas kerugian akibat data atau pengaturan yang salah dari Klien;
• total tanggung jawab kami kepada Klien dalam periode 12 bulan dibatasi sebesar biaya yang dibayar Klien kepada kami dalam 12 bulan tersebut.

Tidak ada ketentuan dalam syarat ini yang membatasi tanggung jawab yang tidak dapat dibatasi menurut hukum Indonesia.

10. Penangguhan dan pengakhiran

• Klien dapat mengakhiri langganan sesuai perjanjian berlangganan.
• Kami dapat menangguhkan atau mengakhiri akses jika Klien atau Pengguna melanggar syarat ini secara serius, jika diwajibkan hukum, atau jika biaya tetap tidak dibayar setelah pemberitahuan.
• Setelah langganan berakhir, Pengguna tidak dapat lagi masuk. Klien tetap berhak mengekspor datanya selama jangka waktu pada bagian 5.

11. Hukum yang berlaku dan penyelesaian sengketa

Syarat ini tunduk pada hukum Negara Republik Indonesia. Para pihak terlebih dahulu berupaya menyelesaikan sengketa melalui musyawarah dalam 30 hari. Jika tidak berhasil, sengketa diselesaikan melalui [Pengadilan Negeri Jakarta Selatan / BANI].

12. Perubahan syarat

Kami dapat memperbarui syarat ini. Versi baru akan kami umumkan di halaman ini beserta tanggalnya, dan perubahan yang signifikan akan kami beritahukan kepada Klien paling lambat 14 hari sebelum berlaku. Dengan tetap menggunakan HiTalenta setelah tanggal tersebut, Anda menyetujui syarat yang baru.

13. Kontak

PT Generasi Anak Muda Berkarya. Email: [email protected].